Un plan común cuando intervienen varios servicios
Tienes documentos por reunir, una web que preparar y fotografías que dependen de terminar la decoración. La coordinación permite ordenar esas tareas: qué puede comenzar, qué falta, quién debe responder y qué decisión necesita tu aprobación.
Contratas el seguimiento de las fases que acuerdes. No hace falta encargar todos los servicios del portal: puedes conservar tus proveedores y elegir solo la coordinación que te resulte útil. Primero revisamos si las tareas, los interlocutores y el acceso a la información permiten prestar ese apoyo a distancia.
Qué recibes por cada fase acordada
- Hoja de alcance: vivienda, objetivo, tareas incluidas, responsables y puntos que requieren otro presupuesto.
- Calendario de trabajo: orden de tareas, dependencias, fechas objetivo y decisiones pendientes. Las fechas se revisan con quienes ejecutan cada trabajo.
- Resumen de seguimiento: avances confirmados, bloqueos y siguiente acción de cada parte, con la frecuencia y el canal pactados.
- Cierre de fase: relación de entregables recibidos, asuntos pendientes y siguiente paso que debe asumir el propietario o el profesional.
El presupuesto concreta el número de viviendas, fases, interlocutores, reuniones y revisiones, así como la duración del seguimiento. Una ampliación o una fase adicional se valora antes de incorporarla.
Elige el apoyo que necesitas
Ordenar el proyecto
Reunimos el estado de las tareas y preparamos una hoja de ruta. Te la entregamos para que continúes con tus proveedores, sin contratar seguimiento posterior.
Coordinar una fase
Por ejemplo, organizar el paso de la propuesta decorativa a la fotografía y a la carga del material en la web. Acordamos qué profesionales participan y cuándo termina nuestra intervención.
Dar continuidad a varias fases
Seguimos el calendario y los pendientes del conjunto acordado. Cada tarea conserva su responsable: la coordinación no sustituye el trabajo de la gestoría, el diseñador o el técnico.
Las actuaciones administrativas, los servicios digitales y los encargos a especialistas se aceptan y presupuestan de forma identificable. Elegir coordinación no obliga a contratar el resto con nosotros.
Una ficha sencilla para empezar
Para valorar el encargo basta una descripción inicial. No necesitas enviarnos contraseñas, documentos de identidad ni documentación sensible en la primera consulta.
- Municipio, número de viviendas y persona que aprobará las decisiones.
- Qué tienes terminado y qué quieres preparar.
- Servicios y profesionales ya contratados; qué entrega esperas de cada uno.
- Fecha objetivo, si existe, y razones por las que puede cambiar.
- Presupuesto orientativo por partidas, si lo has definido.
- Qué parte quieres gestionar tú y qué seguimiento necesitas delegar.
Después de revisar esta ficha te indicamos qué podemos coordinar y qué información adicional hace falta para preparar el presupuesto.
Cómo se desarrolla el encargo
- Revisión del proyecto. Identificamos tareas, dependencias y profesionales. Confirmamos disponibilidad y acceso a la información antes de aceptar.
- Propuesta por fases. Recibes entregables, honorarios, impuestos, costes externos, forma de pago y criterio de cierre. Solo empezamos el alcance aceptado.
- Coordinación acordada. Solicitamos avances a los interlocutores autorizados, actualizamos el calendario y te trasladamos los asuntos que necesitan decisión.
- Entrega y pendientes. Repasamos los documentos y trabajos recibidos. El cierre distingue lo completado de lo pendiente y deja identificado quién debe continuarlo.
La recepción de un entregable no equivale a certificar técnicamente una obra, una instalación o la viabilidad administrativa de la actividad.
En qué se diferencia de otros servicios
- Tramitación y dos anuncios: el paquete administrativo con anuncios tiene actuaciones y entregables propios. No necesitas coordinación adicional si ese alcance resuelve tu caso.
- Decoración: la propuesta de un decorador define el diseño, el render y los trabajos contratados con él. La coordinación organiza los intercambios y los hitos que acuerdes.
- Compras de equipamiento: si ya tienes una lista o propuesta aprobada, puedes encargar únicamente la comparación y el seguimiento de pedidos.
Revisamos los servicios que ya tienes contratados para evitar duplicar tareas u honorarios. La propuesta identifica cada encargo y su prestador.
Quién coordina y quién ejecuta
Nuestro equipo presta la coordinación comercial acordada. Las actuaciones administrativas se prestan y facturan por nuestro gestor administrativo colegiado mediante el encargo correspondiente. El propietario contrata directamente con cada decorador, fotógrafo o especialista y decide sobre su presupuesto.
Atendemos proyectos de toda España a distancia. Las visitas, la disponibilidad de un profesional y la ejecución presencial se comprueban para cada proyecto; no damos por supuesta una red disponible en todas las localidades.
El propietario mantiene las decisiones, pagos y responsabilidades de la explotación. Este servicio no incluye atender huéspedes, reservas, llaves, limpieza ni emergencias. Tampoco sustituye una dirección de obra, una supervisión técnica o la gestión diaria del alojamiento.
Presupuesto por fases tras revisar el proyecto
Los honorarios dependen del alcance y del seguimiento necesario. Recibirás el precio total de la coordinación, sus impuestos, la forma de pago y los servicios externos que se contraten aparte. No se fija un coste por adelantado sin conocer el encargo.
Si existe una comisión de intermediación, conocerás antes de aceptar quién la paga, su importe o forma de cálculo y cuándo se devenga. El presupuesto de un tercero no se confunde con nuestros honorarios.
Las fechas objetivo quedan sujetas a los avances y decisiones de las partes. No se garantiza una autorización, una fecha de apertura, reservas ni ingresos. Puedes preparar tu consulta de coordinación y revisar las condiciones de contratación antes de encargar una fase.