Recoger datos no significa guardar el DNI completo
La AEPD advierte sobre la solicitud de copias del DNI o pasaporte para el registro de hospedajes: contienen información que excede los datos exigidos. Su nota explica vías de recogida y comprobación de identidad que deben evaluarse para el procedimiento utilizado.
Para revisar tu circuito basta inicialmente con un formulario vacío o capturas anonimizadas. No envíes documentos de huéspedes al formulario comercial de esta web. Necesitamos entender cómo trabajas, no recibir una base de datos de viajeros.
Dibuja el recorrido de la información
Una misma reserva puede pasar por una plataforma, un programa, el correo y un archivo compartido. Prepara una relación sencilla de cada paso: quién pide los datos, dónde se guardan, quién accede y cómo se realiza la comunicación correspondiente.
- Formulario utilizado y aviso que ve el viajero.
- Personal o terceros con permisos de consulta.
- Herramientas contratadas y condiciones de tratamiento.
- Archivo, copias y procedimiento para atender solicitudes.
Con ese esquema detectamos duplicidades y puntos que necesitan revisión profesional.
Una revisión documental con límites claros
Podemos presupuestar la revisión administrativa del circuito y una relación de mejoras documentales. Si necesitas redactar textos de privacidad, contratos de encargo, criterios de conservación o resolver una incidencia, se define una intervención específica en protección de datos antes de aceptarla. No se vende una adaptación completa a partir de una conversación informal.
El resultado identifica qué elemento debes revisar y quién será responsable de hacerlo. La instalación de un programa no acredita por sí sola que todas las decisiones sean correctas.
Separar el alta de Interior de la privacidad
El alta en SES.HOSPEDAJES y la organización del tratamiento de datos responden a necesidades diferentes. Dar de alta el alojamiento no redacta automáticamente sus avisos ni ordena los accesos de todas las herramientas que utiliza.
El presupuesto se prepara según formularios, proveedores y personas que intervienen. La gestión diaria de viajeros, la custodia operativa de sus datos y sus comunicaciones siguen a cargo del titular o del proveedor contratado expresamente para ello.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mandar una copia del DNI como ejemplo?
Para esta consulta utiliza formularios vacíos o datos ficticios. Si un documento concreto fuera imprescindible para un encargo posterior, se acordaría la información mínima y el canal adecuado.
¿El servicio incluye una auditoría completa de protección de datos?
Solo si se define y acepta expresamente un encargo profesional con ese alcance. La revisión inicial del circuito no debe confundirse con esa actuación completa.
Fuentes consultadas el 23 de septiembre de 2026. Contrastamos la documentación y la situación vigente antes de aceptar el encargo.