Conocer qué incluye realmente la entrega digital
Al cambiar de proveedor, asumir una cartera o preparar la transmisión de un alojamiento, conviene separar la web visible de las cuentas y contratos que la mantienen. Ofrecemos una auditoría documental y técnica de esos activos, con un inventario y un plan de actuaciones. El resultado permite plantear preguntas concretas antes de ejecutar la transición.
Nuestro equipo revisa el alcance aceptado con los accesos autorizados. La auditoría no transfiere cuentas, resuelve disputas de titularidad ni acredita derechos que los documentos no permitan comprobar. Las cuestiones contractuales pendientes se identifican para que intervenga el profesional correspondiente.
Qué elementos entran en el inventario
Definimos qué pertenece al proyecto y qué utiliza una cuenta compartida con otros negocios. Una misma persona puede administrar el dominio sin ser quien paga el hosting, mientras otro proveedor mantiene las licencias del editor. Esas diferencias deben hacerse visibles antes de fijar una fecha de cambio.
- Dominio, registrador, renovación y contacto de recuperación.
- Hosting, gestor de contenidos, copias y licencias utilizadas.
- Motor de reservas y otros servicios conectados.
- Correo, perfiles comerciales, analítica y cuentas publicitarias incluidas.
- Textos, fotografías, diseños y permisos de utilización disponibles.
El inventario distingue dato confirmado, declaración del cliente y cuestión pendiente. No se da por propio un material únicamente porque aparezca publicado en la web.
Acceso técnico, contrato y posibilidad de traslado
Comprobamos qué acceso existe, quién lo administra y cómo se relaciona con los documentos aportados. Poder editar una página no demuestra por sí mismo que se pueda renovar un dominio o conservar una licencia al terminar la relación con el proveedor. Cada elemento se revisa por separado.
La propuesta recoge dudas sobre exportaciones, renovaciones, dependencias y condiciones de continuidad. No prometemos trasladar anuncios, valoraciones o cuentas personales como si fueran archivos de una carpeta. Antes de plantear cualquier cambio se consultan las condiciones y opciones del servicio afectado.
Un informe que permita preparar el cambio
Entregamos una tabla con activo, función, persona responsable, acceso comprobado, evidencia disponible y siguiente actuación. La reunión de entrega prioriza lo que debe aclararse antes de la transición y lo que puede programarse después. También señalamos qué tarea requeriría otro presupuesto o la participación del proveedor actual.
Por ejemplo, el informe puede mostrar que la empresa controla la web, pero que las renovaciones llegan a un correo al que ya no accede. Otro caso sería una galería sin documento que aclare su uso posterior. Son asuntos concretos que conviene resolver; no se sustituyen por una valoración global sin evidencias.
Presupuesto y relación con una migración posterior
El precio depende de dominios, alojamientos, cuentas, proveedores y documentación. Se acuerdan comprobaciones públicas, accesos de consulta y reunión final. No se necesitan contraseñas para la primera valoración; se define un método de acceso proporcionado cuando el encargo esté aceptado.
La auditoría termina con inventario e informe. Si decides trasladar la web, cambiar usuarios o reorganizar cuentas, se concreta una fase de ejecución. Conservar una copia, modificar una titularidad o cancelar un servicio son actuaciones distintas que necesitan sus condiciones y decisiones propias.
Cuándo pedir esta revisión
Puede servir antes de contratar un nuevo proveedor, recibir una web creada por otro equipo o valorar los componentes digitales de una operación. Indica qué cambio se plantea y qué documentación tienes disponible. El alcance se adapta a esa decisión, evitando revisar cuentas que no tengan relación con ella.
Si lo que necesitas es entregar una web recién creada, consulta la entrega de cuentas y accesos. Si ya conoces qué quieres mover y controlas los elementos necesarios, puede corresponder una migración web. Esta auditoría aclara primero la situación de partida.