Una decisión que empieza por tu forma de trabajar
El programa adecuado para una vivienda con un único canal puede resultar insuficiente para una cartera con distintos titulares. También puede ocurrir lo contrario: contratar funciones que nadie utilizará. Antes de comparar marcas describimos contigo los alojamientos, las personas que intervienen, los canales de venta y las tareas que quieres simplificar.
Este encargo se centra en elegir. Recibirás una comparativa razonada y una relación de cuestiones que conviene confirmar con cada proveedor. Si ya sabes qué sistema quieres y buscas conectarlo, podemos estudiar por separado la configuración. Así el resultado de la comparativa sigue siendo útil aunque decidas contratar la puesta en marcha directamente al fabricante.
Qué requisitos ponemos sobre la mesa
Preparamos una ficha con prioridades obligatorias, deseables y prescindibles. Distinguimos un calendario compartido, un motor para la web y un sistema de gestión de alojamientos: pueden formar parte del mismo producto, pero no resuelven por sí solos todas las tareas del negocio. Una función anunciada también puede depender del plan, del canal y de la configuración concreta.
- Número de unidades y forma de venderlas: vivienda completa, habitaciones o combinaciones que el proveedor admita.
- Canales actuales, conexiones existentes y datos que necesitas intercambiar.
- Web propia, idiomas, solicitudes y cobros que deba soportar el recorrido.
- Usuarios, permisos, informes y exportaciones que necesitas conservar.
- Presupuesto disponible y tiempo que puedes dedicar a aprender el sistema.
Una matriz comparable y un coste comprensible
El alcance inicial puede incluir hasta tres alternativas identificadas contigo. Para cada una registramos la función requerida, la fuente consultada, el plan necesario y lo que siga pendiente de confirmación. Las páginas oficiales de Lodgify y AvaiBook muestran cómo los planes agrupan prestaciones; son ejemplos de documentación a contrastar, no una recomendación automática.
La comparación separa suscripción, posibles comisiones, alta, formación y herramientas complementarias. Usamos el periodo de contratación y los impuestos aplicables que indique la oferta consultada. Señalamos promociones y renovaciones para que una cuota inicial no se confunda con el coste permanente. No cerramos contratos ni activamos suscripciones en tu nombre durante este estudio.
Qué recibes y cómo puedes decidir
Entregamos la ficha de necesidades, la matriz y una conclusión que explica por qué una alternativa encaja mejor, qué concesiones exige y qué respuestas faltan. Incluimos una reunión para recorrer los escenarios y dejar por escrito la decisión del titular. Si ninguna opción cumple un requisito imprescindible, lo reflejamos sin forzar una compra.
Por ejemplo, si necesitas que dos personas consulten información diferente, la comprobación se centrará en los permisos reales del plan. Si tu prioridad es conservar una web existente, revisaremos la integración disponible. Un ensayo con cuenta de prueba o una demostración del proveedor puede proponerse antes de decidir; su alcance y sus posibles costes se acuerdan previamente.
Presupuesto y relación con los proveedores
Envíanos el número de alojamientos, los programas que utilizas y tus tres dificultades principales. No hace falta aportar datos de huéspedes ni contraseñas para solicitar presupuesto. Nuestros honorarios de análisis se identifican aparte de cualquier licencia. Si existiese una comisión o relación comercial que afectase a la recomendación, se comunicaría antes de aceptarla.
La entrega es una evaluación fechada de las opciones revisadas. Los proveedores pueden cambiar prestaciones y condiciones, por lo que confirmamos las esenciales antes de contratar. Implantación, migración, gestión diaria de tarifas y atención a viajeros requieren encargos distintos; las dos últimas siguen a cargo de quien explota el alojamiento.
Si ya tienes un programa contratado
También podemos comparar el coste de mantenerlo con el de cambiar. Para hacerlo hay que contar las horas de transición, los datos exportables y el periodo de coexistencia. Una diferencia pequeña de cuota puede no justificar una migración compleja. La recomendación puede ser ordenar la configuración actual y aplazar el cambio hasta que exista una necesidad concreta.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.