Cómo sincronizar el calendario de Booking y Airbnb
Airbnb y Booking.com no se conectan entre sí directamente: se enlazan con dos calendarios iCal (direcciones que terminan en .ics), uno en cada sentido.
- Copia el enlace de Airbnb. En Airbnb, entra en Calendario, elige el anuncio, abre Disponibilidad y, en «Vincula los calendarios», pulsa «Conéctate a una web externa» para copiar su enlace.
- Pégalo en Booking.com. En la extranet, dentro de Tarifas y disponibilidad, entra en la opción de sincronizar calendarios, añade una conexión, pega el enlace de Airbnb y ponle un nombre.
- Copia el enlace de Booking.com. Desde esa misma opción de la extranet, exporta el calendario de la vivienda para obtener su enlace .ics.
- Pégalo en Airbnb. Vuelve a «Conéctate a una web externa», pega el enlace de Booking.com, ponle un nombre y pulsa «Añade el calendario».
- Haz una prueba. Bloquea un día en una plataforma y comprueba, pasado un tiempo, que aparece cerrado en la otra.
Cada vivienda tiene su propio enlace. Por iCal solo pasan las fechas ocupadas o bloqueadas: no pasan precios, mensajes ni datos de los huéspedes. Tampoco es instantáneo: Airbnb indica que actualiza los calendarios sincronizados cada tres horas, y en ese intervalo puede entrar una reserva doble. Si tu cuenta de Booking.com ya trabaja con un channel manager, la conexión suele hacerse desde esa herramienta. Los nombres de los menús cambian de vez en cuando; si no los encuentras, te ayudamos a configurarlo.
Qué configuramos y qué te entregamos
- Revisamos lo que tienes. Anotamos viviendas, anuncios, calendarios y conexiones activas para no sustituir una configuración sin conocerla.
- Acordamos qué conectar. El presupuesto identifica canales, herramienta, número de viviendas y prueba incluida. Suscripciones y comisiones externas van separadas.
- Configuramos las conexiones contratadas. Relacionamos cada calendario con su vivienda y documentamos de dónde toma los datos y hacia dónde los envía.
- Lo probamos contigo. Comprobamos el cambio acordado, revisamos el resultado en los canales y dejamos anotadas las incidencias pendientes.
- Te lo entregamos explicado. Recibes la relación de conexiones y unas instrucciones para comprobarlas, saber quién revisa la disponibilidad y dónde pedir soporte.
Administrar reservas cada día, contestar a huéspedes o resolver incidencias futuras no se incluye por el hecho de conectar calendarios. Para coordinar precios u otros datos, comprobamos primero las funciones de la integración concreta. También podemos valorar la conexión con el motor de reservas de tu web.
Elegir un sistema o preparar el cambio del que ya utilizas
Si todavía no has decidido qué herramienta contratar, ofrecemos un estudio comparativo de software de reservas con requisitos, costes y cuestiones pendientes del proveedor. Es un encargo previo a la configuración y puede concluir que conviene mantener el sistema actual.
Si ya tienes un PMS y quieres sustituirlo, el diagnóstico para cambiar de PMS o channel manager identifica conexiones, datos exportables y pruebas necesarias. Una migración requiere comprobar el sistema de origen y el de destino antes de presupuestar la ejecución; no equivale simplemente a pegar un enlace de calendario.
Qué puede compartir cada conexión
- Calendario iCal: comprobamos las fechas que envía y recibe cada enlace. No damos por incluidos precios, mensajes ni la gestión completa de las reservas.
- Software conectado: verificamos con el proveedor qué datos permite gestionar, qué canales son compatibles y desde dónde se realizan los cambios.
- Al terminar: te explicamos qué sigue dependiendo de ti y qué limitaciones tiene la configuración contratada.
Qué comprobar en una conexión de calendario
La ayuda de Airbnb sobre calendarios externos explica que las actualizaciones son periódicas y que los bloqueos pueden comportarse de forma distinta según su origen. Comprobamos cada conexión y no la ofrecemos como una actualización instantánea ni como una garantía contra reservas duplicadas.
- Qué calendario origina cada bloqueo.
- En qué dirección se comparten las fechas.
- Cómo se comprueba una actualización.
- Quién revisa incidencias y reservas simultáneas.
Una prueba antes de depender de la conexión
El encargo de configuración debe prever una prueba controlada, revisión de resultados y explicación al titular. Antes de cambiar conexiones existentes, conviene documentar cómo están funcionando y conservar la información necesaria para resolver incidencias. La compatibilidad y limitaciones se consultan en los proveedores elegidos.
Cuándo pedir una propuesta técnica
Indica número de alojamientos, canales, motor de reservas y plataforma de tu web. No envíes contraseñas por el primer mensaje. Valoramos si basta una configuración de calendarios o hace falta estudiar otro sistema.
Este servicio técnico no incluye administrar disponibilidad cada día ni garantiza la ausencia de reservas duplicadas. La responsabilidad operativa queda en el titular. Consulta la integración de reservas.
Preguntas antes de conectar tus calendarios
¿Se actualiza al momento?
No debes contar con ello. Airbnb indica una actualización automática de sus calendarios importados cada tres horas. Los tiempos de otros canales dependen de cada plataforma; te explicamos los que hayamos comprobado para tu configuración.
¿También se sincronizan los precios?
No lo incluimos por conectar un enlace de calendario. Si necesitas coordinar tarifas, revisamos una integración compatible y detallamos las funciones y costes en el presupuesto.
¿Qué recibo cuando termina el trabajo?
Las conexiones contratadas configuradas, la prueba acordada y un resumen con los canales conectados, el resultado y las comprobaciones que debes hacer después.
Ayuda oficial de Airbnb consultada el 12 de octubre de 2026. La compatibilidad y las funciones se comprueban en los proveedores de cada encargo.