Un trabajo de datos para un catálogo existente
Nuestro equipo normaliza e importa fichas de alojamientos en una web compatible, a partir de archivos que puedas utilizar legítimamente. El encargo entrega reglas de correspondencia, un lote de prueba y una carga controlada. El objetivo es evitar rehacer manualmente cada ficha cuando ya existe información aprovechable.
Este proyecto no traslada el servidor ni cambia el dominio. Tampoco migra reservas, clientes o conversaciones del CRM. Si necesitas mover toda la web, corresponde estudiar la migración del sitio. Aquí se trabaja sobre el catálogo y los campos concretamente acordados.
Revisar la muestra antes de prometer una importación
Comprobamos formato, columnas, identificadores, imágenes y campos del destino. Un archivo puede mezclar capacidad, número de dormitorios o descripciones de varias unidades. Esas diferencias se resuelven mediante una tabla de equivalencias que aprueba el titular.
- Identificador estable de cada vivienda.
- Campos que se crean, actualizan o conservan.
- Unidades, categorías y valores admitidos.
- Origen de las imágenes y permisos de utilización.
- Tratamiento de registros incompletos o repetidos.
Los datos que no se puedan interpretar quedan pendientes. No completamos servicios o características mediante suposiciones para que la importación parezca terminada.
Normalizar los datos y proteger el contenido existente
Preparamos una versión de trabajo manteniendo el archivo original. Se revisan espacios, formatos numéricos, etiquetas y relaciones entre alojamiento e imagen. Acordamos qué hacer con una ficha que ya exista y qué campos no deben sobrescribirse, especialmente textos que alguien haya revisado después.
La documentación de WP All Import distingue identificadores y formas de relacionar registros. Sus reglas dependen del tipo de importación y no se extrapolan a cualquier herramienta. Comprobamos el sistema concreto y el procedimiento de recuperación antes de modificar fichas públicas.
Un piloto que represente los casos difíciles
El ensayo incluye una ficha nueva, otra existente, una imagen ausente y un registro con información incompleta. Se realiza en un entorno de prueba o con el mecanismo de borradores acordado. Contrastamos que los campos lleguen al lugar correcto y que no aparezcan duplicados inesperados.
Tras la revisión del titular se ejecuta el lote aceptado. Los registros rechazados se entregan con su motivo; no se fuerzan dentro del catálogo. La carga no borra fichas ausentes del archivo ni publica todas las unidades por defecto: ambas decisiones deben estar definidas en el alcance.
Comprobar el resultado y dejar una pauta repetible
Revisamos el número de registros, las relaciones con imágenes, los campos acordados y una muestra de fichas visibles. El informe distingue creadas, actualizadas, omitidas y pendientes. Cuando cambie una dirección ya publicada, se estudia su tratamiento dentro del trabajo correspondiente.
Entregamos el mapa de campos y las instrucciones necesarias para el proceso contratado. Una importación puntual no equivale a sincronización continua con el PMS o un portal. Si necesitas repetirla periódicamente, se valora quién mantiene el archivo, revisa errores y autoriza cada actualización.
Presupuesto por volumen y complejidad
El precio depende del número de fichas, calidad de los archivos, campos personalizados, imágenes y diferencias entre origen y destino. Las licencias y la limpieza manual extraordinaria se identifican antes de comenzar. Una muestra válida permite presupuestar mejor que una cifra de viviendas aislada.
Para solicitar el trabajo, indica plataforma de la web y formato de los datos. Facilita una muestra sin datos de huéspedes ni credenciales. Puede combinarse con un comparador de alojamientos, porque unos filtros útiles necesitan valores consistentes en todas las fichas.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.