Qué operaciones pertenecen realmente a tu agencia
Una gestora puede facturar honorarios, contratar proveedores y recibir dinero que corresponde a propietarios. Para preparar una declaración informativa es esencial separar esas relaciones: el movimiento bancario y la facturación propia no siempre cuentan la misma historia.
Revisamos la obligación según los criterios de la AEAT para el modelo 347 y las operaciones excluidas. No se incorpora automáticamente todo alquiler o toda transferencia. El encargo identifica a quién corresponde cada operación y cuáles deben formar parte de la declaración de la agencia.
La documentación que permite contrastar los importes
Solicitamos los registros de facturas, datos identificativos de clientes y proveedores y los documentos necesarios para entender la actividad. En carteras de alojamientos interesa distinguir la factura de gestión, el cobro realizado por cuenta ajena y los gastos que cada propietario contrata directamente.
También pedimos información de otras declaraciones que puedan afectar al tratamiento de las operaciones y de las rectificaciones del ejercicio. No hace falta enviar reservas completas con datos de huéspedes si esos datos no son necesarios para este trabajo. Acordamos un formato de entrega y un interlocutor para resolver diferencias.
Preparación por tercero y revisión de discrepancias
Agrupamos las operaciones según las reglas aplicables, comprobamos identificadores y revisamos la coherencia entre los registros y la información destinada a la declaración. Las facturas rectificativas, los cambios de razón social y los documentos duplicados se señalan para su aclaración.
Si se acuerda contrastar importes con un tercero, definimos quién hará ese contacto y con qué autorización. Una respuesta del proveedor no reemplaza el análisis de los registros propios. La entrega puede incorporar una relación de diferencias pendientes para que el responsable sepa qué falta antes de autorizar la presentación.
Qué incluye la entrega del expediente
Una vez cerrados los datos, preparamos y presentamos el modelo mediante la representación que corresponda. Recibes copia de la declaración y justificante, junto con las aclaraciones del expediente que hayamos acordado conservar. La presentación no convierte en correctas unas facturas o registros que no lo eran.
Si todavía hay partidas sin identificar, concretamos cómo resolverlas y qué efecto tienen sobre el encargo. La reconstrucción de un ejercicio completo o la corrección de impuestos anteriores requiere un alcance adicional. Así puedes solicitar este trabajo puntual aunque la contabilidad diaria la lleve tu equipo.
Cómo se coordina con contabilidad y otros modelos
Para sociedades con registros incompletos, el punto de partida puede ser la contabilidad de la sociedad de alojamientos. Si el problema está en cobros de plataformas y liquidaciones a propietarios, conviene revisar antes la conciliación de ingresos.
El modelo 347 tiene su propia comprobación de obligación y exclusiones. No lo tratamos como un resumen universal de todas las operaciones de una cartera, ni como un sustituto de las declaraciones de cada propietario. La agencia debe indicar qué NIF contrata y qué NIF presenta.
Un presupuesto para tu volumen real de documentación
Nuestro gestor administrativo colegiado presta y factura la gestión administrativa. Presupuestamos según la entidad, el ejercicio, los terceros y la calidad de los registros, precisando si se incluye únicamente preparación y presentación o también contraste documental.
La propuesta identifica la administración competente, la información que debes aportar y el tratamiento de las incidencias. No implica contratar una cuota contable permanente. Para empezar, indícanos a qué se dedica tu agencia, quién lleva sus registros y si ya existe una declaración o un borrador preparado para ese ejercicio.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.