Una entrega concreta para ordenar la información
Nuestro equipo diseña y configura una plantilla de entrada y un cuadro visual con los ingresos y gastos que aportes. El resultado permite filtrar por vivienda, período y categoría, consultar las fuentes incluidas y reconocer qué información falta. El presupuesto define los archivos, campos y vistas que se prepararán.
Este proyecto encaja cuando tienes datos disponibles y necesitas consultarlos de forma consistente. Si primero hay que comprobar por qué una liquidación no coincide con el banco, puedes contratar la conciliación de ingresos de plataformas.
Definir cada cifra antes de dibujar un gráfico
Acordamos qué representa cada columna: importe documentado, cobro recibido, comisión, devolución o gasto aportado. Definimos si el período se organiza por fecha del documento, del cobro o de la estancia. Mezclar esas fechas sin avisar puede producir comparaciones engañosas.
Cada vivienda tiene un identificador estable. Los importes sin asignación quedan visibles como pendientes; un gasto común solo se reparte con un criterio que hayas aprobado. El diccionario de campos recoge fuente, unidad, signo, fecha y regla de cálculo para que la siguiente persona no tenga que adivinarlos.
Una plantilla que puedas volver a alimentar
Preparamos el formato de carga según tus exportaciones o una hoja normalizada. Se separan los datos originales de las transformaciones y se identifican filas duplicadas, fechas que no se leen e importes que faltan. Un campo vacío no se convierte silenciosamente en cero.
La documentación de Google para conectar hojas a un panel explica la importancia del formato tabular y los tipos de columna. Podemos utilizar una hoja y una herramienta compatible acordada. La conexión automática a un PMS o un banco se estudia aparte; no se presupone incluida por disponer de sus archivos.
Vistas por vivienda con controles comprensibles
El cuadro puede incluir totales del período, desglose de categorías y una lista de datos pendientes. Si se calcula una diferencia entre ingresos y gastos, se etiqueta exactamente qué conceptos incluye. Ese resultado parcial no se presenta como beneficio fiscal, liquidación al propietario o previsión de rentabilidad.
Contrastamos una muestra y los totales cargados con los archivos de origen. Por ejemplo, dos viviendas deben poder filtrarse sin que sus importes se mezclen. Comprobamos también una devolución y un período sin datos para que el panel los muestre de forma reconocible.
Accesos y actualización que puedas mantener
La entrega incluye plantilla, panel, diccionario de campos, comprobaciones realizadas y sesión de uso. Acordamos quién incorpora el siguiente período y cómo revisar que la carga se ha completado. Dejamos visible la fecha de actualización y las fuentes que alimentan cada vista.
Los permisos se prueban según las personas que deban consultar el conjunto. Un filtro de vivienda no se utiliza por sí solo como separación confidencial entre propietarios. Si necesitas accesos individualizados, el estudio del portal de propietarios valora esa necesidad con su alcance específico.
Alcance y presupuesto del proyecto
La propuesta depende de viviendas, archivos, períodos iniciales, calidad de las tablas y vistas solicitadas. Incluye las reglas acordadas; nuevos orígenes o una actualización periódica realizada por nosotros se valoran por separado. Las licencias necesarias también se identifican.
El encargo configura una herramienta informativa. La llevanza contable, las decisiones fiscales, la fijación de precios y el análisis de inversión requieren otros servicios. Para solicitarlo, describe tus archivos y aporta una muestra anonimizada de sus columnas: así podemos plantear un cuadro útil sin pedir inicialmente datos de huéspedes.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.