Una muestra de cómo clasificamos tus justificantes
Ejemplo ficticio: una factura de reparación de una persiana, otra de compra de sofá y un presupuesto de reforma no se agrupan como un único gasto. El cuadro de revisión identifica documento, vivienda, fecha, naturaleza de la actuación, pago y datos pendientes. La clasificación prepara el análisis fiscal; no certifica la deducción de cada importe.
El encargo puede terminar con una relación de partidas revisadas o continuar con la declaración de renta expresamente contratada. Los honorarios se calculan por ejercicio, viviendas y volumen documental, con presupuesto previo. Si aparecen años anteriores, se valora la revisión de esos períodos como trabajo diferenciado.
Empieza por documentos, no por porcentajes
Reúne factura, justificante de pago, fecha y descripción del gasto. Añade a qué vivienda corresponde y por qué se realizó. Una captura bancaria acredita un movimiento, pero puede no explicar la operación ni sustituir la factura que sea necesaria.
La AEAT identifica gastos y amortizaciones del capital inmobiliario sujetos a sus requisitos. Esta guía sirve para preparar documentos; no confirma que todos tus pagos sean deducibles ni aplica esas reglas a cualquier contribuyente.
Reparación, mejora y mobiliario
Separa las actuaciones que mantienen el uso de las que amplían o mejoran el bien. Por ejemplo, una factura por arreglar una avería no debe agruparse sin más con una obra que transforma la vivienda. La AEAT diferencia conservación y reparación de las ampliaciones o mejoras, cuyo tratamiento se vincula al valor y a la amortización.
Para revisar un presupuesto de obra conviene conservar partidas, factura final y descripción de lo ejecutado. No basta renombrar el documento como «reparación» para decidir su tratamiento.
Una estructura sencilla para entregar la carpeta
- Ingresos y calendario de alquiler por inmueble.
- Financiación, tributos, comunidad, seguros y suministros.
- Comisiones de plataformas y servicios contratados.
- Reparaciones, mejoras, muebles y equipamiento, separados.
- Adquisición del inmueble y datos necesarios para amortizaciones.
Marca los documentos que incluyen gastos de uso personal o de varias viviendas. La revisión debe atender a períodos, titularidad y régimen fiscal: IRPF, IRNR y actividad económica no se tratan como una misma situación.
Qué revisión puedes contratar
Nuestro gestor administrativo colegiado presupuesta el examen de justificantes según inmuebles, volumen y ejercicio. La entrega puede consistir en una relación de partidas revisadas, documentos pendientes y cuestiones que deben incorporarse al cierre fiscal. Si también quieres presentar la declaración, se recoge expresamente en el encargo.
El trabajo no se incluye automáticamente en la revisión documental turística anual. Consulta el servicio de renta del alquiler turístico para coordinar ambos trabajos sin revisar dos veces la misma carpeta. Conserva los originales y evita eliminar una factura solo porque no se utilice inmediatamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir toda la reforma el año que la pago?
No debe presumirse. Se analiza la naturaleza de cada partida, su justificación y el régimen fiscal, distinguiendo reparaciones de mejoras o inversiones.
¿Incluye calcular lo que me devolverá Hacienda?
La revisión de gastos por sí sola no determina el resultado completo de una declaración. El cálculo fiscal requiere también ingresos y las restantes circunstancias del contribuyente.
Fuentes consultadas el 23 de septiembre de 2026. Contrastamos la documentación y la situación vigente antes de aceptar el encargo.