Primero averiguar qué ocurrió en cada ejercicio
Un alquiler omitido, una transferencia contabilizada como ingreso bruto o una factura que no se tuvo en cuenta no se corrigen necesariamente del mismo modo. Empezamos por el impuesto, el contribuyente, el ejercicio y la declaración presentada, si existe. También preguntamos si ya has recibido una comunicación de Hacienda.
La revisión permite separar un período sin declarar de una declaración que debe modificarse y de un procedimiento administrativo ya iniciado. Una actuación correcta para uno de ellos puede ser inadecuada para otro. No presentamos un conjunto de modelos sin reconstruir antes esa cronología.
La documentación que ayuda a reconstruir el alquiler
- Declaraciones presentadas y justificantes de ingreso o devolución.
- Exportaciones de reservas, liquidaciones y facturas de cada plataforma.
- Extractos con cobros, anticipos, devoluciones y ajustes identificados.
- Calendario de días alquilados y de uso propio por vivienda.
- Facturas de gastos y documentos de adquisición o titularidad.
- Notificaciones completas y sus fechas de recepción o acceso.
Cuando faltan archivos, señalamos qué dato no puede justificarse y qué copia puede solicitarse. No sustituimos movimientos reales por estimaciones inventadas. Si la reconstrucción requiere un trabajo extenso, la conciliación de plataformas se presupuesta como una fase identificada.
Qué contiene el diagnóstico
Entregamos una relación de períodos revisados, datos recibidos, diferencias detectadas y actuaciones propuestas. Para cada una se indica qué información falta y si el asunto puede tratarse mediante una presentación o necesita examinar un procedimiento abierto.
La Ley General Tributaria distingue la presentación fuera de plazo y los distintos mecanismos de modificación y comprobación. El tratamiento depende también de la regulación del impuesto. Por eso no se anuncia una vía única de «regularización» ni se presupone que corregir siempre genera devolución.
Plazos, recargos y requerimientos se estudian juntos
La existencia de un requerimiento previo, las actuaciones ya realizadas y las fechas pueden cambiar las consecuencias. Revisamos prescripción, posibles interrupciones y el procedimiento aplicable con los documentos del caso. No basta contar años hacia atrás desde hoy.
Regularizar puede implicar cuotas, recargos, intereses u otras consecuencias. Nuestros honorarios se diferencian de esos importes y no se promete su eliminación. Si ya existe una notificación de Hacienda, debe valorarse desde el inicio; contratar una revisión no suspende sus plazos.
Presentaciones solo después de acordar el alcance
Nuestro gestor administrativo colegiado emite presupuesto por contribuyentes, viviendas, impuestos y ejercicios. Puede contratarse primero el diagnóstico y, después, las actuaciones propuestas que aceptes. El presupuesto identifica impuestos aplicables a los honorarios, documentos de entrega y coste de reconstrucción cuando sea necesario.
Antes de cada presentación se contrasta la información y se solicita la conformidad correspondiente. Para actuar ante la Administración necesitamos la representación admitida. Entregamos copia y justificante de la actuación contratada y dejamos constancia de los períodos que quedan fuera.
Cómo evitar repetir el mismo problema
El cierre puede incluir una propuesta práctica de carpeta para el siguiente período: reservas, comisiones, cobros y facturas con una referencia común. Puedes continuar después con el servicio ordinario de renta o Modelo 210 que proceda, mediante encargo separado.
La revisión de ejercicios previos no asume automáticamente notificaciones futuras, contabilidad completa ni defensa judicial. Si aparece una cuestión que exige otro especialista, se identifica antes de ampliar el trabajo. Para la primera consulta, indica los años afectados y si ya hay una comunicación de Hacienda con plazo.
Situaciones que conviene comentar desde el inicio
¿Y si no recuerdo qué años declaré?
Empezamos por localizar las declaraciones y justificantes disponibles con el acceso o representación admitidos. La ausencia de un archivo en tu ordenador no demuestra que no se presentara. Antes de corregir, necesitamos reconstruir qué consta presentado y con qué datos.
¿Se revisa también el dinero cobrado directamente?
Debe identificarse junto con las plataformas para que el período no quede incompleto. Señala reservas directas, devoluciones y cobros realizados por otras personas por tu cuenta. No se presume que el resumen de un único portal recoge toda la actividad de la vivienda.
¿Incluye la revisión de todos los propietarios?
Solo de los contribuyentes y períodos recogidos en el presupuesto. Una vivienda compartida puede exigir varias revisiones y la información de cada titular. Se aclara desde el principio para que una entrega económica común no se confunda con todas las declaraciones resueltas.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.