Las presentaciones que pueden seguir al cierre
Con la documentación preparada, puedes contratar la legalización de libros y el depósito de cuentas anuales como expedientes separados. El depósito parte de cuentas formuladas y aprobadas por los órganos de la sociedad que correspondan.
La gestoría prepara y presenta los documentos del encargo aceptado. Esas actuaciones no sustituyen los acuerdos societarios ni se incluyen automáticamente en el cierre contable.
Un trabajo concreto sobre una contabilidad ya preparada
Este encargo resulta útil cuando tu equipo o un asesor ha registrado el ejercicio y necesitas preparar su cierre con un procedimiento definido. Partimos de esos registros: no presupuestamos como simple cierre una contabilidad que todavía debe reconstruirse desde facturas y bancos.
La primera revisión identifica el período, la entidad, el programa utilizado y la calidad de la información entregada. Si faltan meses o no se pueden conciliar los saldos de partida, te proponemos resolver esa fase antes. La contabilidad periódica de la sociedad tiene una entrega y un presupuesto diferentes.
La carpeta necesaria para valorar el encargo
Pedimos archivos que permitan recorrer los registros y entender sus saldos. No basta una cifra final de beneficio o un resumen de ingresos de las plataformas. Antes de empezar acordamos también quién responderá las consultas sobre el ejercicio.
- Balance de sumas y saldos, diario y mayores del período.
- Información de apertura y del cierre anterior disponible.
- Extractos y conciliaciones bancarias, con diferencias identificadas.
- Relaciones de clientes, proveedores, préstamos y otras partidas relevantes.
- Detalle de activos, amortizaciones y documentación de operaciones excepcionales.
- Declaraciones presentadas y cuestiones pendientes comunicadas por el cliente.
Si algún documento no existe o no está actualizado, se registra como una necesidad de trabajo, con su efecto sobre el alcance previsto.
La revisión se organiza por saldos y soportes
Contrastamos los saldos seleccionados con su documentación, revisamos las partidas abiertas y planteamos las comprobaciones o ajustes que correspondan al encargo. Las dudas se agrupan para que tu equipo pueda resolverlas sin repetir el mismo intercambio de correos.
Una factura de reparación recibida después del final del ejercicio, un anticipo pendiente o un préstamo con diferencias necesitan analizar sus documentos y fechas. No se corrigen automáticamente por aparecer en una lista. Cada propuesta debe poder relacionarse con su soporte y con el criterio aplicado, dentro del marco contable de la entidad.
Una entrega que permita reconocer lo que está resuelto
El presupuesto indicará si recibirás una relación de ajustes propuestos, su incorporación a los registros acordados, balances de cierre y un cuadro de asuntos pendientes. Identificaremos la versión de los archivos sobre la que se ha trabajado para evitar que convivan cierres diferentes sin explicación.
Cuando una partida siga sin justificar, figurará su estado y la información que falta. El resultado facilita la continuidad del trabajo con tu equipo o con otro asesor. Es una preparación contable con alcance pactado; no equivale a una auditoría de cuentas ni a una certificación independiente de todos los registros de la sociedad.
Del cierre contable a los siguientes encargos
El Plan General de Contabilidad establece criterios que deben aplicarse según el marco correspondiente a la entidad. La revisión del cierre no permite deducir por sí sola el importe de un impuesto ni la situación fiscal completa de la empresa.
Si quieres continuar con el Impuesto sobre Sociedades, acordamos quién prepara la declaración y qué información adicional necesita. La formulación y aprobación de cuentas, el depósito y la legalización de libros no se consideran contratados automáticamente al aceptar este servicio.
Qué necesitamos para presupuestar tu cierre
Indica el ejercicio, cuándo se registró la última operación, el programa utilizado y quién lleva actualmente la contabilidad. Añade el número aproximado de movimientos y cualquier incidencia que ya conozcas. Si existe una fecha relevante, la valoraremos junto con el estado de los archivos antes de confirmar el trabajo.
Nuestro gestor administrativo colegiado concretará honorarios, entregas, tareas del cliente y coordinación con otros profesionales. La propuesta puede separar una revisión inicial de la ejecución de ajustes. Así puedes conocer qué fase se va a realizar y con qué documentación, sin depender de una promesa de cierre inmediato.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.