Si la compraventa implica a un propietario no residente
La preparación documental de una venta y sus declaraciones fiscales son encargos distintos. Comprador y vendedor pueden necesitar actuaciones diferentes; consulta la que corresponda a tu posición en la operación.
Si te piden acreditar tu residencia fiscal
Un banco, pagador o administración puede solicitar un documento con una finalidad concreta. Podemos revisar la petición y gestionar el certificado de residencia fiscal ante la AEAT cuando esa sea la vía adecuada. Si se requiere una certificación extranjera, se identifica antes de encargar una solicitud española.
La actuación a distancia puede necesitar representación válida. El servicio de apoderamientos ante la AEAT permite ordenar las autorizaciones del titular para los trámites acordados, sin compartir contraseñas ni extender los poderes a actuaciones no autorizadas.
Una carpeta de tu vivienda que puedas entender desde fuera
Cuando vives en otro país, el problema puede ser tan sencillo como no saber quién conserva la inscripción turística, qué ha presentado una inmobiliaria o dónde está el justificante de un cambio. Nuestro servicio comienza reconstruyendo ese mapa: vivienda, personas implicadas, administraciones y documentación disponible.
La primera entrega es una relación de documentos y actuaciones, con el estado de cada una. Puedes encargar solo esa revisión o continuar con los trámites que se presupuesten. La cobertura a distancia se refiere al trabajo documental: las visitas, mediciones y comprobaciones físicas requieren un profesional que pueda realizarlas en el inmueble.
Vivir en otro país y ser no residente fiscal son cuestiones diferentes
La AEAT explica los criterios de residencia fiscal, entre ellos permanencia e intereses económicos, y el papel de los convenios cuando procedan. No elegimos un impuesto por tu nacionalidad, por el idioma del anuncio ni por el banco que recibe las reservas.
Si necesitas revisar impuestos, identificamos primero contribuyente, ejercicio y situación. El Modelo 210 y la declaración de IRPF son encargos fiscales específicos. La organización administrativa de esta página puede ser útil en cualquiera de los dos casos.
Qué necesitamos para situar tu caso
- Municipio, tipo de vivienda y si ya se está alquilando.
- Tu relación con el inmueble y quién figura como titular de la actividad.
- País desde el que contactas, franja de comunicación y necesidad concreta.
- Relación de documentos que tienes y de los profesionales que ya intervienen.
- Existencia de avisos o notificaciones con fecha, sin resumir una resolución solo por su asunto.
En el primer mensaje basta esta descripción. Después acordamos cómo aportar los documentos necesarios. No solicitamos contraseñas personales ni una copia general de los datos de tus huéspedes. Si hay varios propietarios, dejamos identificado quién puede encargar y autorizar cada actuación.
Representación y comunicación para cada administración
La representación debe servir para el procedimiento concreto. Comprobamos el mecanismo admitido, el alcance de la autorización y la persona que debe firmar antes de presentar. Poder intercambiar documentos por correo no equivale a disponer de representación ante todas las administraciones.
La hoja de encargo recoge el canal de comunicación, las fechas para entregar información y los justificantes que recibirás. La atención del servicio se ofrece en español; cualquier necesidad de traducción o de otro idioma se confirma y presupuesta previamente. No se incluye vigilancia permanente de notificaciones salvo un acuerdo específico que defina organismos y funcionamiento.
Qué recibes y qué decide el propietario
Te entregamos un índice documental, una lista de pendientes y los justificantes de las actuaciones contratadas. Por ejemplo, si la inscripción está a nombre de una persona distinta de quien hoy explota la vivienda, lo señalamos y valoramos el trámite pertinente; no cambiamos la titularidad sin tu aceptación.
La contratación y facturación administrativa corresponden a nuestro gestor administrativo colegiado. El presupuesto concreta viviendas, actuaciones, honorarios e impuestos aplicables. Tasas, traducciones, informes y otros gastos externos se identifican aparte. La explotación, las reservas, la atención a huéspedes y las decisiones comerciales continúan a cargo de su responsable.
Si necesitas una relación estable
Podemos plantear una secuencia de encargos con entregas definidas: ordenar la carpeta, tramitar un cambio aceptado y preparar posteriormente el período fiscal acordado. La continuidad se diseña según tus necesidades reales, sin cobrar dos veces la misma revisión documental.
Para empezar, cuéntanos dónde está la vivienda y qué te resulta difícil resolver desde fuera. Te indicaremos qué información falta para ofrecer un presupuesto concreto y si alguna parte necesita intervención presencial o un especialista distinto.
Preguntas de propietarios que viven fuera
¿Necesito viajar a España para encargar la revisión?
La organización documental puede hacerse a distancia. Si una actuación posterior exige comparecencia, documento original o comprobación presencial, se identifica antes de aceptarla. No damos por hecho que cualquier trámite pueda terminarse por correo simplemente porque la revisión inicial sea remota.
¿Podéis trabajar con el profesional que ya lleva mis impuestos?
Podemos acordar un reparto de documentos y actuaciones con tu autorización. Es útil saber quién prepara cada declaración y quién recibe las notificaciones para evitar presentaciones duplicadas. Tu asesor conserva su responsabilidad y nuestro encargo queda limitado al trabajo que aceptemos.
¿Y si los documentos están en otro idioma?
Indícalo al describir el caso. Se comprueba qué formato y, en su caso, traducción exige cada destinatario. No toda copia extranjera puede presentarse sin más ni todo documento requiere traducción jurada. La necesidad y su coste se confirman antes de encargarla.
Fuentes consultadas el 24 de septiembre de 2026. Revisamos la situación concreta antes de aceptar el encargo.